Сотрудник ПФ отвечает на вопросы граждан
- Автор: Богдан Нахрапов.
В законодательство об индивидуальном (персонифицированном) учете введена дополнительная ежемесячная отчетность, представляемая в органы ПФР страхователями–работодателями о работающих у них застрахованных лицах.
Вопрос 1. На кого конкретно страхователи должны представлять ежемесячную отчетность?
Ответ. В сведениях по форме СЗВ-М указываются данные о застрахованных лицах – работниках страхователя, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены следующие договоры:
трудовые договоры;
гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг;
договоры авторского заказа;
договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
издательские лицензионные договоры;
лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.
Вопрос 2. Следует ли представлять Сведения по форме СЗВ-М на сотрудников юридического лица, не осуществляющего финансово-хозяйственную деятельность?
Ответ. Страхователи, не осуществляющие финансово-хозяйственную деятельность, ежеквартально представляют в территориальные органы ПФР «нулевые» Расчеты по форме РСВ-1 ПФР. Соответственно, как минимум на одного сотрудника (который подписывает «нулевой» Расчет в соответствии с имеющимися у него полномочиями) ежемесячная отчетность по форме СЗВ-М должна быть представлена. При этом отсутствие начисления страховых взносов не может являться основанием для непредставления данной отчетности.
Аналогичным образом решается вопрос в случае, если функции руководителя организации осуществляет ее единственный учредитель (один из учредителей). В этом случае на учредителя, исполняющего обязанности руководителя организации, распространяется обязательное пенсионное страхование и, соответственно, на него должна быть представлена ежемесячная отчетность по форме СЗВ-М (независимо от отсутствия заключенного трудового или гражданско-правового договора).
Вопрос 3. Должны ли представлять Сведения по форме СЗВ-М страхователи, осуществляющие уплату страховых взносов в фиксированном размере (индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой, арбитражные управляющие)?
Ответ. Указанные в вопросе категории страхователей ежемесячную отчетность (также как и ежеквартальную) НА СЕБЯ не представляют. Однако, если самостоятельные плательщики страховых взносов имеют наемных работников, то сведения по форме СЗВ-М представляются.
Вопрос 4. Должны ли представлять ежемесячную отчетность крестьянские (фермерские) хозяйства?
Ответ. Да, должны. Фермеры представляют ежемесячную отчетность на себя и на членов крестьянского (фермерского) хозяйства. КФХ, использующие труд работников, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры, представляют сведения по форме СЗВ-М на наемных работников.
Вопрос 5. Предусмотрена ли ответственность страхователей?
Ответ. За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных ежемесячных сведений применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.
Вопрос 6. Какой срок представления отчетности?
Ответ. Ежемесячно, не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Так сведения за апрель необходимо подать до 10 мая, за май – до 10 июня и т.д.
Заместитель начальника отдела персонифицированного учета, администрирования страховых взносов, взаимодействия со страхователями и взыскания задолженности Е.В. Егорова