Электронный документооборот
- Автор: "Провинция. Северо-Запад"
Сейчас в связи с быстрым развитием информационных технологий в мире наблюдается тенденция к уходу от бумажного документооборота. Переход на электронные носители информации значительно упрощает взаимодействие страхователей с органами Пенсионного фонда РФ.
Управление Пенсионного фонда в Волховском районе работает в системе электронного документооборота с 2005 года. Электронный документооборот Пенсионного фонда РФ представляет собой передачу страхователями документов на расчётный (меж расчётный) периоды по телекоммуникационным каналам связи.
Преимуществами электронного обмена информацией являются:
- экономия времени, так как нет необходимости присутствия представителя страхователя в управлении Пенсионного фонда РФ в период отчётной кампании;
- значительное сокращение сроков подготовки индивидуальных сведений и экономия денежных средств, так как при электронном обмене информацией нет необходимости оформлять бумажные документы (распечатывать сведения, заверять подписью и печатью каждый документ, формировать пачки);
- отсутствие необходимости в хранении бумажных документов;
-оперативное устранение ошибок и замечаний. Использование электронной цифровой подписи в рамках электронного документооборота гарантирует авторство, целостность, конфиденциальность информации, защиту от несанкционированного доступа или подмены. Подписание документов электронной цифровой подписью занимает несколько секунд.
На сегодняшний день к системе электронного документооборота подключились более 700 страхователей г. Волхова и Волховского района. Работодателям, ещё не зарегистрированным в системе электронного документооборота, было бы бесспорно выгодно перейти на этот более облегчённый вариант работы с документацией.
Справки по телефонам:
(813368) 262-41, 287-26